¿Para qué sirve un ERP con IA? Cómo utilizar la inteligencia artificial en Odoo

13 Abr ¿Para qué sirve un ERP con IA? Cómo utilizar la inteligencia artificial en Odoo

No pienses que la IA solo sirve para generar contenido y administrar los emails, el verdadero impacto de la inteligencia artificial en las empresas consiste en utilizarla para optimizar operaciones, automatizar y simplificar la toma de decisiones, y mejorar la productividad del personal. Te explicamos para qué sirve un ERP con IA y te contamos cómo utilizar la inteligencia artificial en Odoo en casos concretos.

La incorporación de la IA a los programas ERP viene que ni al pelo en un momento en el que el volumen de datos y la complejidad de los procesos no deja de aumentar. Pero no todas las soluciones ERP son capaces de proporcionar las ventajas de la IA para las Pymes. Y, al final, su crecimiento termina siendo, en vez de un éxito, un problema. ¿Buscas el mejor ERP con IA?

La gran diferencia de la plataforma SaaS Odoo respecto a otros ERPs del mercado es que integra más de 70 aplicaciones para cubrir todas las funcionalidades de la gestión de una empresa, ventas, inventario, compras, fabricación, RRHH, productividad… y en todas ellas la IA está presente de forma transversal. Esto significa que las respuestas de la IA se forman a partir de múltiples dimensiones y parámetros, lo que permite que sean muy precisas y completas.

Odoo: ERP y IA en un mismo sitio

En Odoo la IA se aplica a todos los flujos de trabajo diarios. Con ello se obtiene un doble ahorro: toda la gestión empresarial está centralizada en una única plataforma, sin tener que alternar diferentes programas, y no es necesario incorporar soluciones de IA externas, todas sus aplicaciones están enriquecidas con tecnología IA respaldada por ChatGPT y Google Gemini. Hay un botón de IA en cada app.

Con ella los equipos de las diferentes áreas empresariales pueden acelerar y optimizar sus tareas extrayendo y analizando datos que están dentro del propio ERP Odoo. El proceso es tan sencillo como hacer consultas con un lenguaje natural y recibir respuestas directas y entendibles.

Las capacidades IA avanzadas de Odoo 19, la última versión, permiten mejorar muchos procesos. A continuación os apuntamos algunos y cómo hacerlo.

Personalización de agentes de IA en Odoo para poner en marcha y unificar operativas

En Odoo se pueden configurar agentes IA con instrucciones predeterminadas. Esto permite invocar los agentes adecuados dentro de las apps correspondientes y aplicar, de forma coherente, siempre las mismas pautas. Veamos un ejemplo en un proceso administrativo típico.

Un miembro del equipo introduce al agente IA una instrucción predefinida relativa a cómo solicitar un pedido de venta. En función de esta, el agente, al ser activado, recuperará los datos oportunos del cliente y el producto que existen en la BBDD corporativa. A continuación, rellenará los campos necesarios y generará el pedido para su aprobación.

Las instrucciones pueden dirigirse también a la realización de informes de rendimiento periódico. Con esas premisas, el agente de IA recopila datos de diversas fuentes, analiza con métricas clave y produce un informe alineado con los procedimientos estándar de las operativas. En estos dos casos apuntados, y en cualquiera, las instrucciones se pueden ir modificando para ajustar al máximo el resultado que se pretende.

Atención al cliente: chat 24 horas con IA en Odoo

Odoo también permite la creación de un servicio de atención al cliente 24 h. Resulta muy sencillo crear un chat en vivo, continuamente activo, basado en documentación y procedimientos internos de la empresa. Entre sus respuestas, pueden incluirse enlaces a sitios webs o PDF desde los que generar leads.

Esta atención al cliente con Odoo IA beneficia al equipo humano que, si debe intervenir en una fase posterior, cuenta con información avanzada de las interacciones realizadas para facilitar su trabajo. Ello redunda en ahorro en tiempos y dedicación.

Además, esta capacidad para resolver incidencias 24 horas al día es fundamental para conseguir la satisfacción del cliente.

Odoo IA para analizar ventas y evitar pérdida de clientes: todo 100% entendible

En el proceso de la conversión de ventas, contar con un ERP IA de la calidad de Odoo es crítico. Sus capacidades de inteligencia artificial pueden analizar patrones históricos de gastos de los clientes y datos del CRM para descubrir, claramente, dónde se está produciendo una pérdida de clientes.

El objetivo es poder hacer como Amazon que, cuando detecta señales de desconexión, lanza recomendaciones personalizadas. Pues en tu empresa, algo parecido. Con esos resultados, la misma IA es capaz de recomendar estrategias de marketing personalizadas y cuándo lanzarlas para aumentar las tasas de conversión.

Odoo IA para ventas es un gran aliado. A partir de instrucciones en lenguaje natural intuitivo, consolida y filtra datos de ventas según los requisitos específicos que se le solicite. Esto le ahorra mucho tiempo al equipo comercial, que consulta el sistema sin tener una formación exhaustiva en analítica de datos.

Marketing inteligente con Odoo

Como apuntábamos al principio del post, la IA sirve para mucho más que para generar textos. Está bien utilizarla buscando inspiración, ideas con las que alimentar las RRSS y los envíos de emailing. Pero la IA de Odoo ofrece mucho más. Como está directamente integrada en la BBDD que alimenta la plataforma, tiene acceso a mucha información transversal de la empresa que es oro para optimizar estrategias y campañas.

Puede utilizarse para analizar los esfuerzos de acciones de marketing anteriores e identificar lo que ha funcionado y lo que no, y así mejorar el enfoque de las próximas campañas, atendiendo a tiempos de respuesta y tasas de conversión.

Otro uso interesante es utilizar la IA de Odoo Marketing para identificar correlaciones entre tendencias de venta de productos y eventos promocionales en marcha. Estos datos son clave para crear campañas dirigidas a audiencias específicas.

Hay muchos más casos de uso que podemos explicarte conociendo las necesidades de tu negocio. Nuestro equipo especializado en Odoo Enterprise está listo. ¿A qué esperar? ¡Contáctanos, ya!

Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para para pymes de Madrid con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional. Combina esta expertise con el diseño y el despliegue de soluciones de arquitectura TI. Además, proporciona Soporte Informático y Servicios Gestionados TI.