OrbitTrade: Gestión de Importación y Exportación.OrbitTrade, solución basada en Sage CRM junto con pequeñas adaptaciones por parte de los profesionales de Orbit Consulting, han logrado construir una solución que cubre toda la problemática del sector de Comercio Exterior, cumpliendo las normativas vigentes de importación y exportación internacional.
OrbitTrade, es una potente herramienta que ayuda a tener un control y seguimiento exhaustivo del proceso de exportación/importación de inicio a fin, cubriendo toda la cadena de valor. A continuación pasamos a desglosar brevemente la funcionalidad de la solución:
Funcionalidad
- Generar pedidos y control de su estado (entregado, en depósito, en tránsito,en puerto, etc.).
- Gestión de Icoterms (CIP, CPT, DAF, DDU, DDP, FOB, CFR,CIF, EXW, FAS, FCA).
- Contratos marco con clientes/proveeedor y anexos a contratos.
- Catálogos de producto por cliente/proveedor.
- Creación de tarifas personalizadas y ofertas cliente/proveedor.
- Gestión de facturas y proformas.
- Gestión documental en cualquier fase del proceso (contratos, cartas de crédito, transporte,…).
- Definición de flujos de procesos con sus validaciones correspondientes.
- Liquidación de gastos.
- Control de costes financieros por transacción.
- Identificación y control de la responsabilidad de cada inspección.
- Sistema de decisión de compra que permite analizar la mejor propuesta de proveedor para cada cliente.
- Planificación de entregas y recepción.
- Gestión de embarque (Navieras).
- Control de fletes y seguros.
- Gestión de Carta de Crédito (L/C).
- Gestión de enmiendas (estado de las mismas, tiempos de resolución, etc).
- Control de cubicaje, navieras y listas de empaque (con control de ubicaciones).
- Gestión de grupo de empresas (dependencias jerárquicas).
Beneficios
- Cuadro de mando operativo para agilizar los procesos individuales.
- Mejora la productividad y facilita la colaboración.
- Mayor control del proceso.
- Proporciona una ventaja competitiva.
- Mejora la relación con cliente/proveedor.
- Ayuda a la toma de decisiones.
- Facilidad de uso, con ayuda interactiva en todo momento y entorno web.
- Integración con cualquier aplicación del mercado (SAP, Oracle, Baan, Microsoft, etc.).
La funcionalidad de gestión de importación y exportación en OrbitTrade, está construida con el manejo de diferentes escenarios con total flexibilidad, que se configuran con el fin de obtener una secuencia de seguimiento, control y medición del proceso de importación y exportación. Así mismo se busca sencillez y rapidez, para dotar a los usuarios de una herramienta ágil y productiva.
OrbitTrade contiene elementos comunes en todo proceso de importación y exportación a nivel empresa (posición arancelaria, estudios de mercado, Icoterms, medios de pago, agentes de aduanas y riesgos logísticos) y a nivel terceros (RUT, CCB y declaraciones de cambio).
El proceso de exportación permite generar pedidos, hacer proyecciones, facturas, liquidación de gastos y documento de transporte, además permite conocer en detalle el estado de los pedidos y de los despachos con relación a las entregas, remisiones de planta a puertos, mercancía en puertos, embarques; liquidación de exportaciones, costos, información de control operativo, estadísticas de ventas; produce las facturas pro forma, comercial, listas de peso y empaque, etc.
Haga seguimiento y control operativo de su gestión de Comercio exterior con OrbitTrade, a nivel de cada una de las etapas y de la gestión de los responsables o actores dentro del proceso de importación-exportación. Obtenga estadísticas por ítems, países, proveedores, y analice los resultados de la gestión asociada a todas las operaciones de importación y exportación.
En resumen, disponer de una solución adecuada dentro de la estrategia empresarial, junto los conocimientos del sector, permite a una empresa construir una base sólida de gestión de clientes, mejorando la eficacia y eficiencia de sus procesos, y obteniendo como resultado un aumento de sus beneficios. Lo que permite afirmar que la implantación de una solución como es OrbitTrade en una empresa, si se realiza de la forma adecuada y con un socio con experiencia, obtendrá un retorno de la inversión (ROI) que de sobra justificará el esfuerzo realizado.
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